Adicionalmente, às definições do Winisis, são contemplados os parâmetros adicionais para elaboração das folhas de entrada segundo os tipos de campos estabelecidos em HTML, edição de sub-campos, normalização de terminología através dos ficheiros de autoridade, tesauros ou tabelas de valores (Pick lists), apresentação do campo na folha de entrada, etc. O formato é o seguinte:

Etiqueta	Descrição
Características dos campos
Tipo de entrada	Especifíca o tipo de componente da FDT que se está a descrever, com as seguintes possibilidades: Campo Sub-campo Grupo (Campo repetivel con sub-campos) Cabeçalho do registo (formato MARC) Campo fixo (formato MARC) Destacar documento e estabelecer relação Data, hora e operador que cria o registo Data, hora e operador que actualiza o registo Identificador único do registo Cabeçalho Linha Campo (F) Indica que a entrada corresponde a um campo da base de dados. Sub-campo (S) Esta entrada corresponde à descrição dos sub-campos do campo. Deve-se descrever cada um dos sub-campos que identificam o campo, com os atributos que lhe correspondem. Com esta informação abre-se, no procedimiento de entrada, uma nova janela com os sub-campos desagregados, evitando assim a entrada dos delimitadores que devem preceder cada sub-campo nas estruturas de dados CDS/Isis. Adicionalmente, permite-se o uso de sub-campos repetíveis podendo estes sub-campos deslocarem-se dentro da folha de entrada para que a ordem com que se armazenam facilite desde logo a aplicação da linguagem de formatação dos campos. Grupo (T) Este tipo de entrada é recomendado para facilitar a edição dos campos repetíveis que contêm sub-campos. Permite editar os sub-campos em forma de tabela apresentando separadamente uma folha de entrada para cada sub-campo. Após uma entrada do tipo Grupo devem ser definidos os sub-campos que compõem o campo. Etiqueta do registo - formato MARC (LDR) Este campo contem a informação do cabeçalho no formato Marc, segundo a seguinte especificação: 3005 Estado do registo 3006 Tipo de registo 3007 Nivel bibliográfico 3017 Nivel de codificação 3018 Descrição da forma de catalogação O valor do campo 3006 indica o tipo de campo fixo associado ao registo. A estrutura do cabeçalho fica guardado num ficheiro como o nome leader.fdt, armazenado na directoria def da base de dados. Campo Fixo - formato Marc (M) Este tipo de campo indica ao gerador de folhas de entrada de dados que deverá inserir um campo fixo, dependente do tipo de registo seleccionado no Cabeçalho. A estrutura dos campos fixos construida segundo uma Tabela de Definição de campos (FDT), a que se acede através da opção Tipos de Registo (Marc) no menu correspondente a Actualizar Definições de Bases de Dados. A opção Tipos de Registo (Marc) aparece no menu de actualização quando é detectada a inserção do campo do tipo LDR na FDT da base de dados Cabeçalho (H) Use esta entrada para colocar os separadores de grupos de campos nos formatos de entrada e saída para facilitar a navegação dentro do formulário de entrada Linha (L) Inclui uma linha de separação no formato de entrada. Poderá também conter um URL para fazer referência a uma página que seja necessário aceder no momento da apresentação dos dados. Copiar documento e estabelecer ligação (U) Permite copiar um documento para o servidor e incluir uma referência no registo correspondente. Na versão actual de ABCD é obrigatório criar um directório denominado bases na raiz de ABCD, contendo uma subdirectoria como o nome da base de dados onde ficam colocadas as imagens. Esta directoria deverá ter permissões de leitura. Outra forma de copiar os ficheiros pode ser através do protocolo FTP. O formato de apresentação dos registos deve conter o URL correspondente, para ser possivel aceder aos objectos referenciados no registo. Data, hora e operador que cria o registo Neste campo deve ser indicada a data, hora e nome de utilizador correspondente ao operador que cria o registo. Se não forem especificados os sub-campos serão utilizados a,b,c respectivamente Data, hora e operador que modifica o registo Neste campo deve ser indicada a data, hora e nome de utilizador correspondente ao operador que actualiza o registo. Se não forem especificados os sub-campos serão utilizados a,b,c respectivamente Identificador único do registo Corresponde a um valor numérico sequencial que ABCD afectará ao registo, de forma automática, no momento da sua criação.
Etiqueta	Valor numérico que identifica cada campo do registro (tag). O seu valor pode ser desde 001 até 999, com excepção do tipo de campo Leader que aceita etiquetas até 4 dígitos de comprimento.
Título	Título ou descrição do campo tal como aparecerá nos formatos de entrada ou saída.
I = Entrada principal	Marque esta entrada se o campo for uma entrada principal do registo. Será mostrada na lista associada ao botão permitindo um acesso rápido a todos os registos.
R = Repetível	Marque esta entrada se o campo for repetível
Sub-campos	Indique nesta entrada os sub-campos que fazem parte do campo. Pode-se omitir o primeiro sub-campo, mas terá de ser colocado o caracter - (travessão) para indicar esta situação.
Pré-Literais	Caracteres de edição para utilizar como pre-literais nos campos da FST e nos formatos de saída. Se o primeiro sub-campo do campo não possue delimitador, deve-se colocar nesta posição o caracter - (travessão). Se este valor estiver presente, ABCD no procedimento de entrada de dados substituirá os delimitadores dos subcampos pelos pré-literais, ao apresentar o formulario de entrada de dados. Quando se guarda o registo os pré-literais serão substituidos de novo pelos delimitadores dos sub-campos. Desta forma facilita-se a entrada de dados no caso de campos com um número reduzido de sub-campos, por exemplo, um autor pode ser introduzido como Apelido, Nome e ser guardado como Apelido^nNome ou ^aApelido^nNome, consoante a informação fornecida pelos parâmetros de Sub-campos e Pre-literais
Entrada de dados
Tipo de entrada	Este valor é usado para criar o formulário de entrada de dados e colocar o comando HTML adequado para a captura do campo. Estão disponíveis as seguintes funcionalidades: Data (D): Activa a rotina em javascript para seleccionar a data a partir de um calendário. Seleccionar várias Opções (C): Checkbox Se for pretendido, pode-se indicar em quantas colunas irão ser apresentadas as opções, colocando o valor correspondente abaixo de colunas Seleccionar uma Opção (O): Radio button Se for pretendido, pode-se indicar em quantas colunas irão ser apresentadas as opções, colocando o valor correspondente abaixo de colunas Selecção simples (S): Select (simple) Usar quando se pretenda seleccionar apenas uma opção entre as disponíveis. Selecção múltipla (M): Select (multiple) Use esta opção quando for possivel seleccionar mais de um valor de entre os que estão disponíveis. neste caso, o campo deve estar definido como Repetivel Área HTML(A): Insere um editor HTML para permitir a escrita de texto editado com as opções que são oferecidas pela linguagem HTML HTML Externo (E): Insere um editor HTML, mas a informação não é guardada na base de dados mas sim num ficheiro externo indicado no registo (por implementar) Copiar ficheiro (U): Insere um elemento javascript que permite copiar ficheiros para o servidor e establecer a ligação correspondente Texto/área de texto (X): Text/Text area: Texto/área de texto de comprimento fixo (XF): Apresenta um Text/Text area com um comprimento fixo do número de caracteres que se podem inserir. O número máximo de caracteres deve ser indicado abaixo de colunas Tabela (TB): Facilita a edição de campos repetíveis contendo subcampos, apresentando-os em forma de tabela. Adicionalmente, pode-se limitar o número máximo de ocorrências, colocando o valor correspondente abaixo de linhas Password (P): Preenche o caixa de entrada com * para esconder o conteúdo do campo
Linhas	Se o tipo de entrada é T (Grupo), especifica o número máximo de linhas (ocorrências) permitidas para o campo. Se não for indicado este valor e o respectivo campo tiver zero ocorrências, são apresentadas 10 linhas. De outra forma, aparecem apenas as ocorrências já existentes mais 5 linhas adicionais. Se o tipo de entrada é X (Text area) ou A (Html area), específica o número máximo de linhas a apresentar na área de texto. Se o tipo de entrada for T, é apresentada uma TextBox. Se o tipo de entrada é T, mas o número de linhas é superior então é apresentada uma área de texto. Se o tipo de entrada é A (Html area), define o tamanho da janela onde aparece o editor HTML. Se o tipo de entrada é M (Select multiple), específica quantas opções aparecem em lista
Colunas	Se o valor de Entrar como é X (Textbox/Text area) ou A (Html area), especifica o número máximo de colunas (caracteres) que aparecem nas linhas da área de texto Se o valor de Entrar como é T (campos repetíveis com sub-campos), o número de colunas determina a quantidade de sub-campos definidos. Se o valor de Entrar como é O (radio button) ou C (checkbox) especifica o número de opções a colocar en cada linha.
Lista de Selecção
Tipo	Lista controlada a utilizar para gestão da terminología do campo, segundo as seguintes opções: D = base de dados P = pick-list T = Tesauro
Nome	Nome da base de dados a utilizar para o controlo de autoridades, ou do ficheiro das opções da pick-list
Prefixo	Se o Tipo de lista de selecção é D, ou T, indica o prefixo a utilizar para obter os termos da base de dados indicada em Nome. O prefixo aplica-se sobre o ficheiro inverso (índice) e através do posting obtem-se a informação directamente do campo que corresponde ao primeiro registo para o qual aponta o MFN (número interno do registo) do posting.
Formato de descrição	Formato a utilizar para a lista de selecção do campo do ficheiro inverso (índice) através do prefixo indicado. Se a técnica de extracção contempla vários campos com etiquetas (tags) diferentes, pode indicar-se o nome do formato a utilizar tanto para a descrição como para a extracção. Este formato deve ser elaborado segundo um padrão definido para que seja interpretado correctamente. Veja o exemplo utilizado para a descrição das listas de autoridade da base de dados MARC: @autoridades.pft Este formato tem a seguinte estrutura: select e3 case 1: v1 case 100: v100^a,`$$$`v100^a case 110: v110^a,`$$$`v110 case 111: v111^a,`$$$`v111 case 245: v245^a,`$$$`f(mfn,1,0) case 260: v260^a," : "v260^b case 270: v270 case 340: v340 ... ... endsel A variavel associada à opção case do comando select identifica o Id atribuido ao campo na FST; logo especifica-se o formato a utilizar para a descrição do campo na lista de selecção e, de seguida, precedido por `$$$`, o formato a utilizar para apresentar o campo e transferir para folha de entrada de dados. Se for omitido o formato de extracção, é utilizado o formato de descrição como formato de extracção. Em resumo, o processo funciona da seguinte forma: O prefixo fornecido para aceder ao ficheiro inverso (indice) e preencher a select box en HTML. Na etiqueta <option> da select box é armazanada a informação do posting. Quando o utilizador selecciona um termo, transfere-se a informação do posting: Mfn, Id, Número da ocorrência e número de sequência. Com o Mfn acede-se ao registo que contem o termo e ao qual se aplica o formato de extracção utilizando o ID e o Número de ocorrência do posting para localizar no registo o termo solicitado. *Nota importante: se o campo for repetível é imprescindivel utilizar na FST o post-literal % para assegurar que a soma das ocurrencias seja guardada como parte do posting.* O termo é extraído do registo, tal como foi introduzido na base de dados, e é colocado na janela correspondente da folha da entrada de dados.
Extrair como	Formato a utilizar para extrair da base de dados, o campo localizado no ficheiro inverso (índice) através do prefixo fornecido. Se o formato de descrição é um formato predefinido (@xxxx) e cumpre com a regra establecida de separar o formato de descrição do formato de extracção com $$$, deve deixar esta entrada en branco
Ajuda	Seleccione esta opção se o campo tem uma folha de entrada HTML associada às mensagens de ajuda da entrada de dados. Para construir as mensagens de ajuda use a opção Ficheiros de ajuda para os campos da base de dados que faz parte do menu Actualizar a definição da base de dados. As ajudas são guardadas na directoria *bases/dbn/ajudas,* onde *dbn* corresponde ao nome da base de dados

Pode aumentar ou diminuir a dimensão das colunas colocando o curso, na área de títulos da tabela, sobre a linha divisória da coluna cuja dimensão pretende alterar e arrastando essa divisória para a direita ou para a esquerda de forma a ampliar ou reduzir a coluna

Use as setas de direcção [Acima / Abaixo] para navegar através das linhas

Adicionar uma linha antes permite adicionar uma linha antes da seleccionada

Organizar FDT permite mover os campos definidos na estrutura (por implementar)

Testar apresenta um exemplo do formato de entrada que se obtem com a estrutura definida

Validar verifica a estrutura da FDT e apresenta uma lista dos erros encontrados

Para definir as tabelas ou listas de autoridades associadas aos campos seleccione a coluna Lista de selecção-Tipo e tipo de ficheiro a utilizar para o controlo das autoridades. De seguida deverá clicar sobre browse a fim de obter as posibilidades previstas para cada caso

Tipo	Lista controlada a utilizar para a manipulação da terminologia do campo, segundo as seguintes opções: D = base de dados P = pick-list T = Tesauro
Nome	Nome da base de dados a utilizar para o controlo de autoridades, ou do ficheiro com as opções da pick-list
Prefixo	Se o tipo é D, ou T, indica o prefixo a utilizar para obter os termos da base de dados indicada no authority_name. O prefixo aplica-se sobre o ficheiro inverso e através do posting obtem-se a informação directamente do campo correspondente ao primeiro registo indicado pela componente MFN do posting.
Formato de descrição	Formato a utilizar para a descrição numa lista de selecção, do campo localizado no ficheiro inverso, através do prefixo fornecido. Se a técnica de extracção contempla vários campos diferentes, pode colocar-se nesta entrada o nome do formato a utilizar para criar tanto o formato de descrição como o formato de extracção. Este formato deve ser elaborado seguindo a regra estabelecida para que possa ser interpretado correctamente. Por exemplo, consideremos o formato construido para uma base de dados Marc: select e3 case 1: v1 case 100: v100^a,`$$$`v100^a case 110: v110^a,`$$$`v110 case 111: v111^a,`$$$`v111 case 245: v245^a,`$$$`f(mfn,1,0) case 260: v260^a," : "v260^b case 270: v270 case 340: v340 ... ... endsel A variavel associada à declaração case, identifica: o Id atribuido ao campo na FST o formato a utilizar para a descrição do campo na lista de selecção, e, precedido por `$$$`, o formato a utilizar para transferir o campo da folha de entrada. Desta forma pode-se optar por transferir o campo completo (tal como foi introduzido) ou fazer modificações ao nível do campo ou dos sub-campos. Se for omitido o formato de extracção, é usado o formato de descrição como formato de extracção
Extrair como	Formato a utilizar para extrair da base de datos, o campo localizado no ficheiro inverso através do prefixo indicado. Se o formato de descrição é um formato predefinido (@xxxx), deve deixar-se esta entrada en branco

Definição da estrutura da base de dados