Criar nova sugestões
Antes de inserir uma nova sugestão na base de dados, deve-se verificar se trata da adquisição de um novo objeto ou de exemplares adicionais a um objeto já existente. Neste caso deve submeter a base de dados onde se encontra a informação catalográfica do objeto e o Número de identificação do objeto, tal como foi designada na base de dados correspondente.
Se tratar de um novo objeto, tambén pode inserir o nome da base de dados onde se catalogará o objeto.
Os dados obrigatórios para adicionar são :
| Etiqueta | |
| 2 | Estado da sugestão |
| 3 | Tipo de aquisição |
| 5 | Base de dados onde se cataloga o objeto |
| 6 | Número de identificação do objeto (Obrigatorio se o tipo de aquisição selecionado for Exemplares adicionais ) |
| 16/17 | Se deve indicar o autor pessoal ou o autor corporativo |
| 18 | Título |
| 200 | Nome da pessoa/departamente que sugeriu a compra do objeto |
| 210 | Data da sugetão |
| 211 | data ISO da sugestão |
| 220 | Número de exemplares solicitados |
A informação inserida se armazena na base de dados suggestions e novos registros são automaticamente atribuído um número sequencial que é utilizado como um elo no processo de monitoramento do estado da sugestão..
Para a inserção do número sequencial, se mantém na pasta data da base de dados suggestions um arquivo denominado control_number.cn noqual posa se gravado o último número inserido.