Options pour la gestion de base de données

1. Déverrouiller la base

2. Liste des enregistrements verrouillés

3. Déverrouiller des enregistrements

4. Changements globaux

Déverrouiller la base.

Si la base ou le fichier inversé ne peut pas être mis à jour, il se peut que la base soit verrouillé. Ceci survient, en général, après la panne du système ou l'annulation de la création de la liste inversée, un arrêt par l'utilisateur ou un arrêt inattendu, ou par suite d'une erreur dans la TSC (Table de Sélection des Champs).

Utiliser cette option pour déverrouiller la base, ainsi le fichier maître et/ou le fichier inversé seront prêts à être mis à jour. Relancer la génération du fichier inversé si vous n'arrivez pas à accéder à l'index des termes, ou s'ils sont incomplets ou encore se présentent en désordre. Si la TSC a été modifiée, revérifier sa syntaxe.

Avant de déverrouiller la base, assurez-vous qu'il n'y a aucun autre utilisateur qui y fait un ajout ou une modification d'enregistrements.

Liste des enregistrements verrouillés

Il est recommandé de lancer cette procédure comme partie de la gestion quotidienne de la base. Si vous avez une liste des enregistrements verrouillés, déverrouillez-les comme il est indiqué dans la procédure "Déverrouiller les enregistrements".

Déverrouiller des enregistrements

Comme mécanisme de protection de la mise à jour des données, les enregistrements sont généralement verrouillés pendant la saisie de données. C'est-à-dire: s'il y a un utilisateur qui modifie un enregistrement, l'enregistrement est verrouillé pour éviter un accès simultané par un autre utilisateur. Quand la mise à jour est terminée, l'enregistrement est alors libéré, déverrouillé et devient disponible pour d'autres utilisateurs.

Si le cycle de mise à jour n'est pas achev é, c'est-à-dire si l'enregistrement n'a pas accepté de donnée ou si la mise à jour a été arrêtée (boutons Sauvegarder ou Annuler dans la barre d'outils), l'enregistrement reste verrouillé pendant un certain temps (4 heures) pour les autres utilisateurs.

L'enregistrement peut être déverrouillé avant ce délai, de deux façons:

1. L'utilisateur qui a verrouillé l'enregistrement peut le libérer (ou déverrouiller) en faisant la mise à jour, l'édition ou l'annulation de cette édition.

2. En utilisant la prodécure de déverrouillage des enregistrements, qui consiste à visualiser la base et à déverrouiller tous les enregistrements verrouillés.

Créer le fichier inversé

Cette procédure crée le fichier inversé, mais elle peut être utilisée seulement pour une base ayant moins de 2.000 enregistrements. Pour un fichier plus volumineux, il vaut mieux utiliser l'utilitaire MX.

Le fichier inversé (dictionnaire) est mis à jour automatiquement que des enregistrements sont ajoutés, modifiés ou supprimés. Pourtant, si vous remarquez une erreur en accédant aux index, il vaut mieux recréer le fichier indexé pour corriger ces anomalies ou cette altération.

Changements globaux

Voir l'instruction dans le menu correspondant.