Aller à un enregistrement spécifique.
Tapez dans la case le numéro de l'enregistrement que vous voulez atteindre, et taper
Enter
Aller au premier enregistrement de la base
Aller à l'enregistrement précédent
Aller à l'enregistrement suivant
Aller au dernier enregistrement de la base
Afficher
Permet de changer la visualisation des enregistrements, à partir des MFN consécutifs ou à partir d'un résultat de recherche.
Affiche une liste alphabétique des enregistrements suivant les expressions définies dans l'netrée principale, comme définie dans la TDC.
Appliquer les expressions de recherche dans la base pour sélectionner des enregistrement. Une fois retrouvés, ils peuvent être visualisés et modifiés en utilisant les bordereaux de saisie.
Utiliser cette option pour créer de nouveaux enregistrements dans la base. Si vous avez défini différents types d'enregistrements, leur liste apparaît pour sélectionner à quel type l'enregistrement en cours correspond..
Permet de capturer les enregistrements à partir une autre base.
Permet de capturer les enregistrements à partir une autre base, en utilisant le protocole Z39.50
Pour éditer l'enregistrement en cours. Si l'enregistrement est en train d'être mis à jour par un autre utilisateur, un message vous avertira ce fait, et l'édition demandée ne sera pas activée.
Les enregistrements sont verrouillés pendant la saisie de données pour les protéger contre la mise à jour involontaire et pour éviter l'accès simultané par d'autres utilisateurs. Une fois, la mise à jour terminée, l'enregistremenst est déverrouillé et devient disponible pour les tous les utilisateurs.
Si le cycle de mise à jour n'est pas achevé, c'est-à-dire si l'enregistrement n'a pas accepté de donnée ou si la mise à jour a été arrêtée (boutons Sauvegarder ou Annuler dans la barre d'outils), l'enregistrement reste verrouillé pendant un certain temps (4 heures) pour les autres utilisateurs.
L'enregistrement peut être déverrouillé avant ce délai, de deux façons:
-
L'utilisateur qui a verrouillé l'enregistrement peut le libérer (ou déverrouiller) en faisant la mise à jour, l'édition ou l'annulation de cette édition.
- En utilisant l'option "Déverouiller les enregistrements" disponible dans le menu Utilitaires dans la barre d'outils. Seuls l'Administrateur du Système ou Administrateur de Base de Données ont accès à cette option.
Sauvegarder l'enregistrement en cours d'édition
Annuler l'édition ou les changements effectués à l'enregistrement
Supprimer l'enregistrement en cours
Permet la crétaion de produits de sortie. Accède à la base, soit par le numéro d'enregistrement, soit par des expressions de recherche. Pour afficher les enregistrements, vou spouvez utiliser les formats d'affichage existants, ou créer de nouveaux formats d'affichage. Les résultats peuvent être visulaisés sur écran ou envoyés vers un logicile de traitement de texte.
Fonctions de gestion de la base (export, import, changements globaux, déverouiller la base et les enregistrements)
Présente des options pour générer des statiques sur la base.
Montre ce menu d'aide
Retouner vers le menu principal de ABCD
Valider un enregistrement : Si un format de valisation d'un enregistrement a été défini comme partie de la structure de la base, un lien pour l'application du format de validation apparaîtra dans l'enregistrement afin de détecter les incompatibilités commises lors de la saisie de données.
Menu des formats d'affichage
Les formats d'affichage (PFT) préparés par l'Adminsitrateur de Base de Données sont affichés dans ce menu. Les autres formats sont affichés à la fin de la liste:
-
Sans format: indique que les champs seront affichés dans un tableau, avec les étiquettes définies dans la TDC
-
Tout: montre les enregistrements sans aucun format d'impression. C'est l'équivalent du format ALL des structures CDS/Isis
Menu des Bordereaux de saisie
Les bordereaux de saisie définis par l'Adminsitrateur de Base de Données sont affichés. Si un bordereau est sélectionné, il restera actif pour la crétaion et la mise à jour des enregistrements qui suivent.