Vérouiller et déverrouiller des enregistrements

Quand un utilisateur modifie un enregistrement, celui-ci est verrouillé pour éviter que d'autres utilisateurs y fassent d'autres changements dans le même temps.

Quand l'enregistrement est mis à jour ou que les changements sont annulés (boutons Enregister ou Annuler de la boîte d'outils), il est à nouveau libéré et disponible pour les autres utilisateurs.

Si le cycle de mise à jour n'est pas terminé, tant que l'enregistrement n'est pas modifié ou les changements annulés (boutons Enregister ou Annuler de la boîte d'outils), il reste verrouillé pour un certain temps (4 heures) pour les autres utilisateurs.

Il y a deux moyens pour déverrouiller un enregistrement avant que le délai n'expire :

1. L'utilisateur qui l'a verrouillé peut le libérer (ou déverrouiller) par une mise à jour ou une annulation de ses changements.

2. En utilisant l'option “Déverrouiller les enregistrements” disponible dans le menu Utilitaires de la barre d'outils. Uniquement l'administrateur du Système ou l'administrateur de la base de données ont accès à cette option.

Options disponibles pour l'édition d'enregistrements

Utilisez les titres des sections, indiquées dans la partie haute, pour naviguer dans les formulaires.

Utilisez  pour rechercher et choisir des termes de la liste de contrôle, liste d'autorité, dictionnaire des termes ou thesaurus associé au champ correspondant. En cliquant sur les termes de la liste, ils seront transférés dans le champ correspondant. Si le champ est défini comme répétitif, et que la boîte d'entrée a plus d'une ligne (Zone de texte), alors un terme sera transféré sur chaque ligne, créant les occurrences du champ répétitif. Si le champ n'a uniquement qu'une ligne (TEXTBOX) et que vous sélectionnez plus qu'un terme, ils seront séparés par un point virgule (;) lors de leur insertion. Rappelez-vous que le format d'affichage des termes de la liste de contrôle peut être différent du format d'extraction du champ. Ainsi le format d'affichage peut oublier les sous-champs, mais le format d'extraction peut les inclure. Cette condition est régie par la TDC de la base.

Utilisez  pour ouvrir l'assistant qui gère les occurrences et sous-champs d'un champ répétitif

Utilisez  pour voir le menu d'aide pour la saisie dans le champ

Quand l'édition d'un enregistrement est terminé, cliquez sur   pour le valider avant son stockage dans la base (cette option apparaîtra seulement si vous avez créé un format de validation dans le cadre des fichiers qui définissent la structure de la base de données).

Utilisez   pour sauvegarder un enregistrement;

   pour annuler les modifications, ou

  pour supprimer un enregistrement

Note importante : Si l'enregistrement n'a pas été modifié, il est préférable d'utiliser le bouton annuler plutôt que celui de mise à jour, pour garantir l'intégrité de la base de données.