Una vez seleccionada la base de datos, use las siguientes posibilidades para la revisión, ingreso y edición de registros:
Ir a un registro específico. Coloque en la casilla el número de registro al cual desea avanzar y de presione Enter |
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Ir al primer registro de la base de datos |
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Ir al registro anterior al actual |
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Ir al registro que sigue al actual |
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Ir al último registro de la base de datos |
Permite cambiar la forma como se realiza el recorrido de los registros, bien sea secuencial por MFN o a través de los resultados de una consulta | |
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Presenta una lista alfabética de los términos identificados por la entrada principal definida en la FDT |
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Permite aplicar expresiones de búsqueda sobre la base de datos para la selección de registros. Una vez recuperados los registros, los mismos pueden ser vizualizados por pantalla y modificados utilizando las hojas de entrada existentes. |
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Use esta opción para crear nuevos registros en la base de datos. Si se han definido diferentes tipos de registro, se presentará la lista de tipos disponibles para que el usuario seleccione el tipo de registro correspondiente |
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Permite capturar registros de otra base de datos |
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Permite capturar registros de otras bases de datos, a través del protocolo Z39.50 |
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Editar el registro presentado en la ventana. Si el registro está siendo actualizado por otro operador, se emitirá un mensaje avisando esta condición y no se habilitará la edición solicitada. El bloqueo de los registros se realiza comunmente dentro del procedimiento de ingreso como parte del mecanismo de protección de la actualización de los datos. Esto es: cuando un usuario solicita modificar un registro, el mismo se bloquea para que no pueda ser modificado simultáneamente por otro usuario. Cuando el registro se actualiza, se desbloquea, y se pone disponible para el resto de los usuarios. Si el ciclo de actualización no se cumple, esto es, el registro no se escribe o se cancela la actualización (botones guardar o cancelar de la barra de herramientas), el registro permanece bloqueado por un tiempo (4 horas) para el resto de los usuarios. Existen dos formas para eliminar el bloqueo antes de que se cumpla el período antes mencionado:
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Guardar el registro en proceso de edición |
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Cancelar la edición del registro |
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Eliminar el registro presentado en la ventana |
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Facilita la obtención de productos. Accede la base de datos, bien sea por número de registro o a través de fórmulas de búsqueda. Para la presentación de los registros puede utilizarse cualquiera de los formatos ya existentes o generar nuevas plantillas de visualización. El resultado puede verse por pantalla o enviado a un procesador de palabras. |
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Funciones de administración (exportar, importar, cambios globales, desbloqueo de bases de datos y registros) |
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Presenta las opciones para la obtención de estadísticas sobre la base de datos |
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Muestra esta ayuda |
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Regresa al menú principal de ABCD |
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Validación del registro: Si como parte de las estructuras de la base de datos se definió un formato de validación de registro, conjuntamente con el despliegue del registro se presenta un vínculo que permite aplicar el formato de validación sobre el registro a fin de detectar las posibles inconsistencias generadas en el procedimiento de ingreso |
Menú de formatos de salida |
En este menú se presentan los formatos de despliegue (PFT) preparados por el Administrador de la Base de Datos. Al final de la lista se presentan dos formatos adicionales:
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Menú de formatos de entrada | Se presentan los hojas de entrada adicionales que han sido definidos por el Administrador de la Base de Datos. Cuando se selecciona de la lista una hoja de entrada, la misma permanece activa para los procesos de creación y edición de registros |