Cambios Globales

Para ejecutar cambios globales siga la siguiente secuencia:

1. Elija el método de selección de los registros
2. Seleccione el campo sobre el cual va a aplicar el cambio
3. Seleccione el tipo de cambio a realizar:
   • Agregar
   • Modificar
   • Eliminar
   • Dividir
4. Coloque el valor que ha que poseer actualmente el campo para que se aplique la modificación, por ejemplo se quiere eliminar el campo 30, cuando el campo 30 tenga el valor "Medicina"
5. Si el cambio es Modificar, seleccione el alcance de la modificación:
   • Sobre todo el campo
   • Sobre una porción del campo
6. Seleccione el nuevo valor a agregar o a modificar
7. Si el cambio es Dividir, seleccione:
   • el caracter o caracteres a ser usados como delimitadores 
   • el campo donde se va a mover la porción seleccionada
   • cuál porción del campo va a moverse al campo seleccionado

 Método de selección de los registros

Los registros sobre el cual se va a aplicar el cambio global pueden ser seleccionados por dos vías:

1. Suministrando un rango de Mfn
2. Construyendo y aplicando una expresión de búsqueda. En este caso se presenta el formulario de búsqueda avanzada desde el cual se construye la fórmula de búsqueda

Elija el método de recuperación que le permita seleccionar los registros sobre los cuales va a aplicar el cambio.

Campo sobre el cual va a operar el cambio

En el menú se presenta la lista de campos definidos en la FDT. Seleccione

Tipo de cambio

Existen tres tipos de cambios:

1. Agregar campo
2. Modificar el contenido de un campo
3. Eliminar un campo

El cambio correspondiente se aplicará sobre el campo seleccionado de los registros recuperados bien sea por rango de Mfn o por búsqueda 

Alcance del cambio

Si seleccionó la opción de Modificar el contenido de un campo, esta opción indica si se debe reemplazar el campo completo o puede aplicarse sobre una porción del mismo. Por ejemplo, para reemplazar el contenido de un subcampo en particular

Aplicar el cambio de acuerdo al contenido del campo

Esta casilla le permite establecer una lista de términos que pueden condicionar la aplicación del cambio. Esto es, si el contenido actual del campo coincide con al menos uno de los términos especificados, entonces el cambio se aplica. Si no se especifica ningún valor, entonces el cambio se aplica incondicionalmente.

Nuevo valor del campo

Inserte en esta casilla el valor que va a ser agregado o reemplazado en el campo solicitado

Dividir un campo

Esta opción le permite ubicar un signo de puntuación o cualquier delimitador en el interior de un campo para:

• Transferirlo a otro campo
• Eliminarlo

Puede seleccionar qué porción del campo (antes o después del delimitador) va a ser eliminada o transferida a otro campo

Ejecución del cambio.

El cambio se va ejecutando por lotes de registros. Se presenta un vínculo a los registros a fin de que pueda ser revisada la ejecución del proceso

Nota importante: Asegurese de obtener un respaldo de la base de datos antes de ejecutar un proceso de cambios globales.